Har du kontroll på bestillingene dine?
Få orden og oversikt med OrderArena – et verktøy laget spesielt for cateringbransjen!
OrderArena – et komplett system!
Med Order Arena kan du få full oversikt over alt fra menyer til handlelister og kundehistorikk. Alt på et sted. Med «full pakke» får du også integrert nettbutikk i nettsiden din. Kundens bestillinger i nettbutikken blir automatisk videresendt til Order Arena hvor du godkjenner bestillingen.
1. Lag menyer
OrderArena administrasjon gir deg muligheten til å bygge dine egne menyer som organiseres i menygrupper. Menyene bygges opp av artikler som kan gjenbrukes i flere menyer. I bunnen av systemet ligger 60 000 ingredienser fra alle de store leverandørene. Du kan også opprette egne oppskrifter. Med integrert nettbutikk-løsning blir menyene automatisk hentet opp fra OrderArena og inn i nettbutikken din, kategorisert etter menygrupper. Under hver meny kan du legge inn oversikt over allergener.
2. Motta bestillinger
Bestillinger fra nettbutikken (eller via administrasjonssiden) går direkte inn i systemet hvor du kan godta dem. Brukeren har selv fylt ut alt av informasjon og du trenger kun å akseptere bestillingen. Når en bestilling er endret eller akseptert får brukeren automatisk en beskjed tilbake.
3. Kjøkken
Aksepterte bestillinger blir automatisk sendt over til kjøkken. Her får du oversikt over innkjøpslister basert på bestillingene som har kommet inn. Du får også en samlet oversikt over de ulike mengdene som må produseres av hver rett den dagen slik at du enkelt ser at du må produsere f.eks x-antall liter Aioli for å ha nok til dagens/ukens/månedens leveranser. Under produksjon av ulike ingredienser og artikler, vil du enkelt kunne huke av at det er ferdig produsert.
4. Utkjøring
Når maten er ferdig produsert og lagt på fat er den klar til utkjøring. Sjåføren får da enkelt oversikt over leveranse og adresse, og kan benytte OrderArena på telefon for veibeskrivelse og ordreoversikt.
5. Regnskap
Alle ordre markert som levert er nå klare for regnskapsførsel. Dette skjer ved å trykke på en knapp på ordren. Da vil status endres til “Sendt til regnskap”.
Så fort fakturaen er registrert betalt i regnskapssystemet, vil status på ordren endres til “Betalt” i OrderArena.
OrderArena har i dag sømløse integrasjoner mot regnskapssystemene Tripletex og PowerOfficeGO.
✓ Kundedatabase
Med OrderArena får du enkelt oversikt over kundemassen din. Hver kunde får sin egen profil og kan selv gå inn og oppdatere adresse eller kontaktinfo ved behov. Hold oversikt over både bedriftskunder og privatkunder! Én kunde kan tilhøre flere bedrifter eller opptre privat, helt avhengig av hvem hen bestiller for. Du kan enkelt se kundens ordrehistorikk.
✓ Ingrediensdatabase
Ingredienser fra Asko, Bama, Tine m.fl. ligger ferdig med omtrentlige priser i systemet.
Har du andre leverandører, eller produserer egne ingredienser, kan du selvfølgelig manuelt legge til disse.
✓ Lokasjoner
Har du faste avtaler? Du kan velge å legge til lokaler slik at kunden selv kan velge fra et sett med forhåndsvalgte leveringssteder (f.eks lokaler du leier ut til bryllup).
OrderArena
OrderArena eies av Eventering AS.
Org. nr.: 920 364 195
Christopher Bruuns veg 8
NO-2615 Lillehammer